En 2023, des changements notables ont marqué le système Qualiopi, ce dispositif français destiné à améliorer la qualité de la formation professionnelle. Ce système, essentiel pour les organismes souhaitant bénéficier de financements publics, a subi des ajustements significatifs.
L’objectif de Qualiopi est double : d’une part, assurer un haut niveau de qualité des formations, et d’autre part, renforcer la confiance des participants en ces formations. Ces évolutions ont aussi pour but de clarifier l’offre de formation et de répondre plus efficacement aux besoins des clients.
En juin 2023, un arrêté ministériel a été publié pour renforcer et préciser les modalités d’audit des organismes de formation. Ce texte vient compléter les dispositions des audits, qui incluent désormais l’audit initial, l’audit de surveillance et l’audit de renouvellement. Ces modifications visent à clarifier les attentes envers les organismes de formation et à harmoniser les pratiques d’audit.
Concernant l’audit initial, la liste des documents à fournir s’est allongée, passant de 8 à 10 éléments, incluant notamment le numéro de SIREN et les coordonnées du dirigeant. La durée de l’audit peut être prolongée si de nouveaux éléments sont relevés.
L’arrêté introduit aussi la notion de “nouveaux entrants” dans la procédure et la possibilité de refuser ou de retirer une certification sur la base de fausses déclarations.
L’audit de surveillance se focalise désormais sur les non-conformités majeures identifiées lors de l’audit initial. Des changements importants incluent l’audition systématique de certains indicateurs et la possibilité d’augmenter la durée de cet audit pour les nouveaux entrants. Ces ajustements de Qualiopi en 2023 représentent une étape significative vers une amélioration continue de la qualité des formations professionnelles en France, garantissant ainsi une meilleure adéquation entre les formations proposées et les attentes des apprenants et des financeurs